Description
Peran Manajer Administrasi Kantor menjadi semakin krusial dalam menjaga efisiensi dan produktivitas organisasi. Posisi ini menuntut keterampilan manajerial yang kuat, pemahaman mendalam tentang administrasi, serta kemampuan dalam mengelola tim dan anggaran.
Oleh karena itu, mengikuti Pelatihan Manajer Administrasi Kantor bersertifikasi BNSP adalah langkah strategis bagi para profesional yang ingin meningkatkan kompetensi mereka di bidang ini. Sertifikasi ini memberikan pengakuan resmi terhadap keterampilan yang dimiliki.
Dengan mengikuti pelatihan ini, peserta tidak hanya memperoleh wawasan mendalam tentang manajemen administrasi, tetapi juga mendapatkan sertifikasi yang diakui secara nasional dan dapat meningkatkan daya saing di pasar kerja.
Tujuan:
- Membekali peserta dengan keterampilan manajerial yang diperlukan dalam mengelola sistem administrasi kantor secara optimal. Melalui program ini, peserta akan mampu melakukan evaluasi kinerja serta menerapkan sistem pengendalian internal yang efektif.
- Meningkatkan kemampuan komunikasi dalam Bahasa Inggris, baik secara lisan maupun tulisan, guna mendukung aktivitas profesional pada tingkat operasional yang lebih tinggi.
- Memperoleh pemahaman mendalam tentang etika kerja, teknik supervisi, serta layanan pelanggan berkualitas, yang berperan penting dalam membangun hubungan yang baik dengan pemangku kepentingan.
- Meningkatkan, menjaga, serta mempertahankan kompetensi mereka sebagai seorang Manajer Administrasi Kantor yang profesional dan berdaya saing tinggi.
Unit Kompetensi:
- Mengelola sistem administrasi organisasi
- Menjalankan administrasi proyek
- Membangun hubungan kerja yang efektif dengan pemangku kepentingan
- Menggunakan prinsip supervisi dalam pengelolaan tim
- Mewakili organisasi dalam berbagai kegiatan resmi
- Menyampaikan presentasi dalam Bahasa Inggris secara profesional
- Bekerja sama dengan kolega dan pelanggan
- Mengelola layanan pelanggan dengan standar berkualitas tinggi
- Menyelesaikan konflik secara profesional
- Menangani keluhan pelanggan secara sistematis
- Menerapkan prinsip etika dalam pekerjaan
- Mengembangkan kerja sama tim dan individu secara efektif
- Menerapkan prosedur K3 di lingkungan perkantoran
- Mengurangi risiko pencurian dalam administrasi kantor
- Memantau kinerja sistem administrasi organisasi
- Melakukan evaluasi terhadap manajemen administrasi organisasi
- Mengimplementasikan sistem pengendalian internal
- Mengembangkan dan mengelola database informasi di komputer
- Menyusun laporan arus kas (cash flow)
- Mempersiapkan penyusunan anggaran tahunan
- Menyusun laporan keuangan secara profesional
- Berkomunikasi secara lisan dalam Bahasa Inggris pada tingkat mahir
- Menulis dokumen dalam Bahasa Inggris pada tingkat lanju
- Menulis pesan singkat dalam Bahasa Inggris secara efektif
- Mengikuti instruksi dan pengarahan dalam Bahasa Inggris
- Menulis surat bisnis dalam Bahasa Inggris dengan standar profesional
Persyaratan:
- Memiliki latar belakang pendidikan minimal S1 atau yang setara.
- Bagi tenaga kerja yang tidak memiliki gelar S1, diharuskan memiliki pengalaman kerja minimal satu tahun di bidang administrasi.
- Telah mengikuti pelatihan yang relevan dengan skema Manajer Administrasi Kantor.
- Menyediakan dokumen berikut untuk proses pendaftaran:
- Salinan KTP yang masih berlaku
- Salinan ijazah terakhir
- Salinan sertifikat pelatihan yang relevan
- Bukti pengalaman kerja (paklaring/surat keterangan kerja/surat referensi/surat tugas dari perusahaan)
- Curriculum vitae (CV) terbaru
- Pas foto ukuran 3×4 dengan latar belakang merah
- Portofolio lain yang relevan dengan bidang administrasi