Description
Dunia bisnis kini semakin dinamis, sehingga peran Manajer Administrasi Kantor menjadi sangat penting dalam memastikan efisiensi operasional dan produktivitas organisasi. Posisi ini tidak hanya menuntut keterampilan administratif yang baik, tetapi juga kemampuan dalam manajemen tim, pengelolaan anggaran, serta penerapan sistem kerja yang efektif.
Tanpa manajemen administrasi yang tertata, perusahaan dapat menghadapi berbagai kendala dalam pengelolaan dokumen, koordinasi kerja, hingga pengambilan keputusan strategis.
Untuk meningkatkan kompetensi di bidang ini, mengikuti Sertifikasi Manajer Administrasi Kantor yang bersertifikasi BNSP adalah langkah yang tepat. Pelatihan ini dirancang untuk membekali peserta dengan pemahaman mendalam tentang administrasi modern, serta standar manajemen yang sesuai dengan kebutuhan industri.
Dengan memperoleh sertifikasi resmi dari BNSP, peserta tidak hanya meningkatkan keterampilan profesionalnya, tetapi juga meningkatkan daya saing di pasar kerja, membuka peluang karier yang lebih luas di berbagai sektor industri.
Tujuan:
- Sertifikasi Manajer Administrasi Kantor dirancang untuk membekali peserta dengan keterampilan manajerial yang esensial dalam pengelolaan sistem administrasi perkantoran secara maksimal. Peserta akan mampu mengevaluasi kinerja serta mengimplementasikan sistem pengendalian internal yang efektif.
- Selain itu, program ini juga bertujuan untuk meningkatkan kemampuan berkomunikasi dalam Bahasa Inggris, baik secara verbal maupun tertulis, guna menunjang aktivitas profesional di tingkat operasional yang lebih tinggi.
- Peserta juga akan memperoleh pemahaman yang komprehensif mengenai etika kerja, teknik supervisi, serta pelayanan pelanggan yang prima, yang berperan krusial dalam membangun hubungan yang harmonis dengan para pemangku kepentingan.
- Program ini mendukung pengembangan dan pemeliharaan kompetensi peserta sebagai Manajer Administrasi Kantor yang profesional, andal, dan memiliki daya saing tinggi.
Unit Kompetensi:
- Mengelola sistem administrasi organisasi
- Menjalankan administrasi proyek
- Menjalin kemitraan kerja yang efektif dan saling menguntungkan dengan pemangku kepentingan.
- Menggunakan prinsip supervisi dalam pengelolaan tim
- Mewakili organisasi dalam berbagai kegiatan resmi
- Menyampaikan presentasi dalam Bahasa Inggris secara profesional
- Bekerja sama dengan kolega dan pelanggan
- Mengelola layanan pelanggan dengan standar berkualitas tinggi
- Menyelesaikan konflik secara profesional
- Menangani keluhan pelanggan secara sistematis
- Menerapkan prinsip etika dalam pekerjaan
- Meningkatkan kolaborasi antara tim dan individu dengan cara yang efektif.
- Menerapkan prosedur K3 di lingkungan perkantoran
- Mengurangi risiko pencurian dalam administrasi kantor
- Memantau kinerja sistem administrasi organisasi
- Melakukan evaluasi terhadap manajemen administrasi organisasi
- Mengimplementasikan sistem pengendalian internal
- Mengembangkan dan mengelola database informasi di komputer
- Menyusun laporan arus kas (cash flow)
- Mempersiapkan penyusunan anggaran tahunan
- Menyusun laporan keuangan secara profesional
- Berkomunikasi secara verbal dalam Bahasa Inggris dengan tingkat keahlian mahir.
- Menulis dokumen dalam Bahasa Inggris dengan tingkat kemahiran lanjutan.
- Menyusun pesan singkat dalam Bahasa Inggris secara efisien dan efektif.
- Mengikuti instruksi dan pengarahan dalam Bahasa Inggris
- Menulis surat bisnis dalam Bahasa Inggris dengan standar profesional
Persyaratan:
- Memiliki pendidikan minimal S1 atau kualifikasi setara.
- Tenaga kerja tanpa gelar S1 wajib memiliki pengalaman kerja sekurang-kurangnya satu tahun di bidang administrasi.
- Telah mengikuti pelatihan yang sesuai dengan skema Manajer Administrasi Kantor.
- Menyediakan dokumen berikut untuk proses pendaftaran:
- Salinan KTP yang masih berlaku
- Salinan ijazah terakhir
- Salinan sertifikat pelatihan yang relevan
- Dokumen yang membuktikan pengalaman kerja (seperti paklaring, surat keterangan kerja, surat referensi, atau surat tugas dari perusahaan).
- Curriculum vitae (CV) terbaru
- Pas foto ukuran 3×4 dengan latar belakang merah.
- Portofolio lain yang relevan dengan bidang administrasi
