Peran Manajer Administrasi Kantor menjadi semakin krusial dalam menjaga efisiensi dan produktivitas organisasi. Posisi ini menuntut keterampilan manajerial yang kuat, pemahaman mendalam tentang administrasi, serta kemampuan dalam mengelola tim dan anggaran. 

Oleh karena itu, mengikuti Pelatihan Manajer Administrasi Kantor bersertifikasi BNSP adalah langkah strategis bagi para profesional yang ingin meningkatkan kompetensi mereka di bidang ini. Sertifikasi ini memberikan pengakuan resmi terhadap keterampilan yang dimiliki.

Dengan mengikuti pelatihan ini, peserta tidak hanya memperoleh wawasan mendalam tentang manajemen administrasi, tetapi juga mendapatkan sertifikasi yang diakui secara nasional dan dapat meningkatkan daya saing di pasar kerja. 

Tujuan:

1. Membekali peserta dengan keterampilan manajerial yang diperlukan dalam mengelola sistem administrasi kantor secara optimal. Melalui program ini, peserta akan mampu melakukan evaluasi kinerja serta menerapkan sistem pengendalian internal yang efektif.
2. Meningkatkan kemampuan komunikasi dalam Bahasa Inggris, baik secara lisan maupun tulisan, guna mendukung aktivitas profesional pada tingkat operasional yang lebih tinggi. 
3. Memperoleh pemahaman mendalam tentang etika kerja, teknik supervisi, serta layanan pelanggan berkualitas, yang berperan penting dalam membangun hubungan yang baik dengan pemangku kepentingan.
4. Meningkatkan, menjaga, serta mempertahankan kompetensi mereka sebagai seorang Manajer Administrasi Kantor yang profesional dan berdaya saing tinggi.

Unit Kompetensi:

1. Mengelola sistem administrasi organisasi
2. Menjalankan administrasi proyek
3. Membangun hubungan kerja yang efektif dengan pemangku kepentingan
4. Menggunakan prinsip supervisi dalam pengelolaan tim
5. Mewakili organisasi dalam berbagai kegiatan resmi
6. Menyampaikan presentasi dalam Bahasa Inggris secara profesional
7. Bekerja sama dengan kolega dan pelanggan
8. Mengelola layanan pelanggan dengan standar berkualitas tinggi
9. Menyelesaikan konflik secara profesional
10. Menangani keluhan pelanggan secara sistematis
11. Menerapkan prinsip etika dalam pekerjaan
12. Mengembangkan kerja sama tim dan individu secara efektif
13. Menerapkan prosedur K3 di lingkungan perkantoran
14. Mengurangi risiko pencurian dalam administrasi kantor
15. Memantau kinerja sistem administrasi organisasi
16. Melakukan evaluasi terhadap manajemen administrasi organisasi
17. Mengimplementasikan sistem pengendalian internal
18. Mengembangkan dan mengelola database informasi di komputer
19. Menyusun laporan arus kas (cash flow)
20. Mempersiapkan penyusunan anggaran tahunan
21. Menyusun laporan keuangan secara profesional
22. Berkomunikasi secara lisan dalam Bahasa Inggris pada tingkat mahir
23. Menulis dokumen dalam Bahasa Inggris pada tingkat lanju
24. Menulis pesan singkat dalam Bahasa Inggris secara efektif
25. Mengikuti instruksi dan pengarahan dalam Bahasa Inggris
26. Menulis surat bisnis dalam Bahasa Inggris dengan standar profesional

Persyaratan:

1. Memiliki latar belakang pendidikan minimal S1 atau yang setara.
2. Bagi tenaga kerja yang tidak memiliki gelar S1, diharuskan memiliki pengalaman kerja minimal satu tahun di bidang administrasi.
3. Telah mengikuti pelatihan yang relevan dengan skema Manajer Administrasi Kantor.
4. Menyediakan dokumen berikut untuk proses pendaftaran:

• Salinan KTP yang masih berlaku
• Salinan ijazah terakhir
• Salinan sertifikat pelatihan yang relevan
• Bukti pengalaman kerja (paklaring/surat keterangan kerja/surat referensi/surat tugas dari perusahaan)
• Curriculum vitae (CV) terbaru
• Pas foto ukuran 3×4 dengan latar belakang merah
• Portofolio lain yang relevan dengan bidang administrasi

Bergabunglah Sekarang dengan Exaplan Training!

Exaplan Training memberikan kemudahan untuk Anda yang ingin meningkatkan keterampilan dan pengetahuan di berbagai sektor industri. Kami menawarkan program pelatihan kerja yang tidak hanya fleksibel, tetapi juga efektif.

Jangan lewatkan kesempatan berharga untuk mengasah keahlian Anda dan meraih kesuksesan karir. Segera bergabung dengan Exaplan Training dengan menghubungi 0812 5555 0301. Melalui kontak ini, Anda dapat langsung mendaftar atau bertanya mengenai program yang kami tawarkan.